Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Datenschutzinformationen für Bewerber

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

3. Informationen zu relevanten Verarbeitungszwecken

3.1 Beschäftigungsverhältnis

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• Zweck(e) der Datenverarbeitung:
  Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens) und ggfs. für die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten.
• Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:
• Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. zudem auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.
• Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. zudem auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.
• Empfänger:
  Folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Deine Daten nehmen:
• Innerhalb der Cargoboard GmbH & Co. KG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (People & Culture, Fachabteilungen, Geschäftsführung).
• Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter ein, die uns bei der Durchführung des Bewerbungsprozesses unterstützen. Hierzu zählen insbesondere IT- und Softwaredienstleister (Personio, Microsoft für Outlook und Teams) sowie ggf. externe Personalvermittler.
• Eine Übermittlung an öffentliche Stellen erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
• Beabsichtigte Drittlandübermittlung: 
  Keine.
• Speicherdauer: 
  Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns kommt, löschen wir die Daten aus Deinem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern nehmen diese im erforderlichen Umfang zu Deiner Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Dich sodann in gesonderter Form genauer informieren.
• Sofern Deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Deine Bewerbungsdaten entweder aufgrund einer von Dir ggfs. erteilten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool weiterhin speichern (siehe Ziffer 3.2) oder spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung Deines Bewerbungsverfahrens löschen. Soweit Deine Daten auch für andere in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke verarbeitet werden, beachte bitte auch die für diese Zwecke genannten Speicherfristen.
• Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:
  Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung nachstehend aufgeführter personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich: vollständiger Name, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Angaben zu Deiner Qualifikation (Lebenslauf, optional Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise).
  Die im Online-Bewerbungsformular als Pflichtfelder markierten Angaben sind für die Bearbeitung Deiner Bewerbung erforderlich.
• Kategorien und Quellen personenbezogener Daten:
• Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, die wir nicht direkt bei Dir erhoben haben:
• Allgemeine Daten zu Deiner Person (Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Geburtsdatum),
• Daten zu Deinem beruflichen Werdegang, Deiner Ausbildung und Qualifikation,
• Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen,
• Angaben zu Deiner Religionszugehörigkeit (soweit für steuerliche Zwecke relevant),
• Angaben zu einer eventuellen Schwerbehinderteneigenschaft (soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig mitgeteilt),
• Notizen und Bewertungen zum Verlauf des Bewerbungsverfahrens,
• Ggf. weitere Daten, die wir im Verlauf des Bewerbungsverfahrens von Dritten erhalten (z. B. aus Referenzen oder Empfehlungsschreiben).
• Diese personenbezogenen Daten stammen aus folgenden Quellen:
• von externen Personalvermittlern oder Headhuntern, sofern diese uns Deine Bewerbung übermitteln,
• aus öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Social-Media-Profilen (z. B. LinkedIn, Xing, StepStone), sofern Du diese zur beruflichen Präsentation nutzt,
• Ggf. aus Empfehlungsschreiben oder Kontaktempfehlungen, die Du uns im Rahmen Deiner Bewerbung zur Verfügung stellst.
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Aufnahme in Bewerberpool 

• Zweck(e) der Datenverarbeitung: 
  Sofern Deine Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei uns geführt hat und Du uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Deiner Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool gestattet hast, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten auch, um Dich bei künftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen und kontaktieren zu dürfen sowie Deine diesbezügliche Einwilligung nachweisen zu können.
• Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:
  Die Datenverarbeitung für die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
• Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zudem auf Basis des Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.
• Du hast das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit per E-Mail an die Adresse peopleculture@cargoboard.com widerrufen.
  Die Datenverarbeitung für den Nachweis Deiner Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit den genannten Gesetzen.
• Empfänger: 
  Folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Deine Daten nehmen:
• Innerhalb der Cargoboard GmbH & Co. KG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (People & Culture, Fachabteilungen, Geschäftsführung).
• Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter ein, die uns bei der Durchführung des Bewerbungsprozesses unterstützen. Hierzu zählen insbesondere IT- und Softwaredienstleister (Personio, Microsoft für Outlook und Teams) sowie ggf. externe Personalvermittler.
• Eine Übermittlung an öffentliche Stellen erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
• Beabsichtigte Drittlandübermittlung: 
  Keine.
• Speicherdauer: 
  Sofern Du uns deine Einwilligung erteilt hast, speichern wir Deine Daten für höchstens 24 Monate nach Beendigung deines Bewerbungsverfahrens (Ablauf deiner Einwilligung). Sofern Du vorher den Widerruf deiner Einwilligung erklärst, löschen wir deine Daten unverzüglich.
• Deine personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis deiner Einwilligung verarbeiten, löschen wir 3 Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Du deine Einwilligung widerrufen hast oder diese abgelaufen ist (s.o.). Soweit deine Daten auch für andere in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke verarbeitet werden, beachte bitte auch die für diese Zwecke genannten Speicherfristen.
• Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:
  Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten für den zuvor genannten Zweck bereitzustellen. Sofern Du uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Deiner Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool nicht gestatten, können wir Deine personenbezogenen Daten jedoch nicht verarbeiten, um Dich bei künftigen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen und zu kontaktieren.
• Kategorien und Quellen personenbezogener Daten:
  Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, die wir nicht direkt bei Dir erhoben haben:
• Allgemeine Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Angaben zu Deinem bisherigen Bewerbungsverfahren (z. B. Position, auf die Du Dich beworben hast, Datum der Bewerbung, Ergebnis des Verfahrens),
• interne Bewertungen und Einschätzungen aus dem Bewerbungsprozess,
• ggf. zusätzliche Informationen, die Du uns nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens freiwillig zur Verfügung gestellt hast (z. B. aktualisierter Lebenslauf, geänderte Verfügbarkeiten oder Interessen),
• ggf. Angaben aus öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Profilen (z. B. LinkedIn, Xing), sofern diese zur beruflichen Präsentation bestimmt sind.
• Diese personenbezogenen Daten stammen aus folgenden Quellen:
• aus den im ursprünglichen Bewerbungsverfahren erhobenen Daten,
• aus der internen Kommunikation und Bewertung durch das Recruiting- oder Fachteam,
• aus öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Xing), sofern Du Dein Profil dort zur beruflichen Präsentation nutzt,
• ggf. aus weiteren Unterlagen oder Informationen, die Du uns nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens selbst übermittelt hast (z. B. zur Aktualisierung Deines Profils im Talentpool).

4. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
 

5. Betroffenenrechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Dir folgende Rechte zu:

eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, hast Du das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);

die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Dich betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

die Löschung Dich betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u. a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);

die Einschränkung der Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u. a. an Stelle einer Löschung der Daten (Art. 18 DSGVO);

Dich betreffende personenbezogene Daten, die Du bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf Deiner Einwilligung oder einem Vertrag mit Dir beruht (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO);

eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf, Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Deiner Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur Geltendmachung Deiner Betroffenenrechte kannst Du sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutze dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst Du zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von dir beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde: